Jaarverslag 2021 Ondernemingsraad Allévo
Jaarverslag 2021
Ondernemingsraad Allévo
Bereikbaarheid Ondernemingsraad Allévo
kamer 2.03
Hollandiaplein 1, 4461 GT Goes
0113 249 162 of 0113 249 176
tijdens kantooruren op maandag en vrijdag
ONS: O.Or-Allevo
Beste collega’s,
Voor jullie ligt het jaarverslag van de ondernemingsraad over 2021. Het jaar waarin Allévo begonnen is aan het herstructureren van bepaalde organisatieonderdelen.
Dit heeft ervoor gezorgd dat de ondernemingsraad veel op haar bordje kreeg. Er werden diverse stukken ter instemming of advisering aangeboden. Hierover kun je verderop in dit jaarverslag meer lezen.
Daarnaast heeft de ondernemingsraad intensief contact onderhouden met de managers zorg. Hoewel het nog steeds niet mogelijk was om werkbezoeken te doen, bleef de ondernemingsraad op deze manier goed geïnformeerd over de lopende zaken.
Maar het is wel heel fijn om in het jaar 2022 eindelijk weer werkbezoeken te kunnen doen en elkaar echt te kunnen spreken in de roerige tijd waarin we zitten.
Hartelijke groet,
Evelien Plasmans
voorzitter ondernemingsraad
Dagelijks bestuur
De taken bestaan voor een deel uit wekelijkse, bijna dagelijkse activiteiten zoals verzorgen van correspondentie, bewaking or-planning en afspraken, het opmaken, vergaderrijp maken en bekendmaken van de agenda en het voeren van informeel overleg met de bestuurder.
Verder houdt het dagelijks bestuur zich onder andere bezig met:
WOR reglement, or-budget, faciliteiten or, or-verkiezingen, or-secretariaat, or-beleidsplan, scholing en vorming or, interne zaken, publiciteit, communicatie, contacten met medewerkers, overleg met manager HR & Communicatie en externe contacten.
De DB-leden zijn:
- Evelien Plasmans – voorzitter
- Nathasja van Dam – vicevoorzitter
- Anja Brouwer – ambtelijk secretaris
Leden ondernemingsraad
Wilma de Bruine
medewerker dienstverlening zorg
OR-lid sinds 18 april 2017
“Vooruit kijken en samenwerken aan goede zorg en werkplezier dat uitstraalt naar collega’s en cliënten”
Nathasja van Dam
verpleegkundige
OR-lid sinds 18 april 2017
vice voorzitter vanaf 27 maart 2020
“Alles wat je nodig hebt, zit in jezelf”
.
Tineke Gieskes
thuisbegeleider
OR-lid sinds 13 oktober 2020
“Ik wil graag begrijpen waarom de dingen gaan zoals ze gaan en wat het achterliggend doel is.”
Tessa Gommers
medewerker dienstverlening welzijn
OR-lid sinds 8 mei 2018
namens CNV Zorg en Welzijn
“Samen zorgen voor een sterke organisatie”
Mariska van den Hoek
medewerker dienstverlening welzijn
OR-lid sinds 13 oktober 2020
“Ik kon mijn OR-collega’s door corona helaas nog niet veel in levende lijve ontmoeten en gaat veel online”.
Astrid Meirink
receptioniste
OR-lid sinds 7 juni 2016
“Gelukkig dat het or werk veelal via Teams door kon gaan.”
.
.
Evelien Plasmans
verzorgende 3
OR-lid sinds 18 april 2017
voorzitter sinds 8 mei 2018
“Werken aan de keukentafel is niet zo mijn ding.”
Ambtelijk secretaris
Anja Brouwer
Positie en rol
De ondernemingsraad is een zelfstandig orgaan dat op basis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) een gelijkwaardige overlegpartner is van de bestuurder. De bestuurder is bij Allévo de raad van bestuur. De bestuurder neemt besluiten over doelstellingen en algemeen beleid van de organisatie. De ondernemingsraad is niet verantwoordelijk voor het gevoerde beleid maar volgt wat er in de organisatie gebeurt en reageert daarop.
Vergaderingen
Maandag
De ondernemingsraad komt elke week op maandagmiddag bijeen. Dit kan zijn voor een vergadering of voor (een) project(en) met alle ondernemingsraadsleden.
Overlegvergadering
Ongeveer 6 – 8 keer per jaar wordt er een overlegvergadering gehouden met de raad van bestuur.
Doel en taak
In artikel 2 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) staat dat de ondernemingsraad als doel heeft bij te dragen aan het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen.
Basisdoelstelling
De bevorderingspunten die in artikel 28 van de WOR staan, kunnen samengevat worden in een basisdoelstelling van de ondernemingsraad:
- Het bevorderen dat de bestuurder de arbeidsvoorwaarden, de regels op het gebied van de arbeidsomstandigheden, de regels op het gebied van de arbeids- en rusttijden en de regels op het gebied van het milieu naleeft.
- Het bevorderen van een tweezijdige communicatie tussen leidinggevenden en hun medewerkers ondersteund door een goede informatieverstrekking en het regelmatig houden van werkoverleg met het personeel op alle niveaus.
- Het uitsluiten van discriminatie, het bevorderen van gelijke behandeling tussen mannen en vrouwen en de opname van gehandicapte werknemers en minderheden in de onderneming.
De ondernemingsraad bespreekt het beleid en de plannen van de raad van bestuur en kijkt daarbij zowel naar het personeelsbelang als naar het bedrijfsbelang.
Rechten
Op basis van de WOR heeft de ondernemingsraad een aantal rechten:
Adviesrecht (artikel 25 WOR)
Adviesrecht gaat altijd over economisch, financieel en organisatorisch beleid, zoals duurzame samenwerking met een andere onderneming of organisatiewijzigingen.
Instemmingsrecht (artikel 27 WOR)
Instemmingsrecht gaat altijd over regelingen voor het personeel, zoals een werktijdenregeling of een vakantieregeling, een regeling op het gebied van arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim of reïntegratie.
Informatierecht (artikel 31 WOR)
De ondernemingsraad heeft recht op alle informatie die zij nodig heeft voor het kunnen geven van een advies of instemming over een voorgenomen besluit. Maar ook om gebruik te kunnen maken van het initiatiefrecht.
Bespreekrecht (artikel 24 WOR)
Twee keer per jaar wordt in de overlegvergadering de algemene gang van zaken besproken. Daarin ook wordt aangegeven welke ontwikkelingen er op de onderneming afkomen en welke advies- en instemmingsaanvragen de OR mag verwachten. Vaak is bij dit overleg ook een lid van de raad van toezicht aanwezig.
Initiatiefrecht (artikel 23 WOR)
De ondernemingsraad kan ook het initiatief nemen een uitgewerkt en onderbouwd voorstel te doen aan de bestuurder.
JANUARI – INITIATIEF
Initiatiefvoorstel compensatie-uren
De ondernemingsraad nodigt de raad van bestuur uit tot het opstellen van beleid omtrent de omgang met compensatie-uren. Hierdoor wordt voor iedereen, medewerker en leidinggevende, duidelijk wat de afspraken zijn en wat de mogelijkheden zijn.
Mede naar aanleiding van dit initiatiefvoorstel is er een werkgroep gestart.
MAART- INSTEMMING
Instemmingsverzoek beleid Vitaal & Gezond Allévo
Nieuw beleid is nodig omdat uit externe analyse bleek dat er verschillende documenten over verzuim binnen de organisatie circuleren. Het ziekteverzuim wordt gelijk breder opgepakt en uitgewerkt in een organisatiebreed beleid. Naast begeleiding van ziekteverzuim wordt ook ingegaan op preventie en vitaliteitsbevordering/duurzame inzetbaarheid.
De ondernemingsraad stemt in met het nieuwe beleid met hierbij een kanttekening welke verwerkt wordt in het beleid.
MAART – ADVIES
Adviesaanvraag nieuwe topstructuur
Er is eerder gekozen voor een éénhoofdige raad van bestuur. Dat betekent dat er een krachtig MT moet staan. Naar aanleiding hiervan heeft de bestuurder nader naar de topstructuur gekeken en een voorstel gedaan voor versteviging van het fundament om de thema’s en uitdagingen van Allévo adequaat en effectief maar vooral toekomstbestendig aan te kunnen.
De ondernemingsraad heeft een positief advies uitgebracht en heeft gevraagd om oog te hebben voor het menselijk aspect.
AUGUSTUS – INSTEMMING
Instemmingsverzoek het Vitallevogesprek
Het Vitallevogesprek is de vervanging van de regeling evaluatiegesprek. Het Vitallevogesprek is een open gesprek tussen medewerker en leidinggevende over functioneren, gezondheid, werkplezier, ontwikkelingen en wensen en behoeften. Na het ontvangen van antwoorden op een aantal gestelde vagen heeft de ondernemingsraad haar instemming gegeven omdat dit voorstel toekomstgericht is en een goede leidraad is in de dialoog tussen medewerker en leidinggevende. De regeling is nog niet formeel aangepast.
DECEMEBR – INSTEMMING
Instemmingsverzoek contract bedrijfsarts
Bedrijfsartsen5 draagt haar werkzaamheden over aan Human Capital Care (HCC). Dit houdt in dat ook het contract wordt overgenomen door HCC. Het contract is hetzelfde gebleven. Daarom heeft de ondernemingsraad dan ook haar instemming gegeven.
FEBRUARI – ADVIES
Adviesaanvraag bestuurssecretaris
De bestuurder heeft een analyse gemaakt van de organisatiestructuur. Naar aanleiding hiervan en ook op basis van het advies van Leeuwendaal is de bestuurder voornemens de organisatiestructuur aan te passen. Om dit te kunnen realiseren heeft zij ondersteuning nodig in de vorm van een bestuurssecretaris.
De ondernemingsraad is van mening dat het belangrijk is om de huidige (top)structuur van Allévo te optimaliseren. Aangezien er eerder niet gekozen is voor een tweekoppige raad van bestuur en alsmede op basis van de organisatorische wijzigingen die de bestuurder voor ogen heeft, vindt de ondernemingsraad het verstandig om een functionaris aan te stellen. De ondernemingsraad is tevens van mening dat een adviseur voor de raad van bestuur van toegevoegde waarde kan zijn.
Om deze redenen is er een positief advies uitgebracht.
MAART – INSTEMMING
Instemmingsverzoek representatieregeling
De ondernemingsraad heeft een aangepaste representatieregeling ter instemming ontvangen. Hierin staat verwoord wat de organisatie van medewerkers verwacht als het gaat om gedrag, voorkomen (presentatie) en verantwoording dragen.
Met de voorgaande versie heeft de ondernemingsraad niet ingestemd omdat deze onvoldoende duidelijk was. Na deze aanpassing heeft de ondernemingsraad alsnog ingestemd.
APRIL – INSTEMMING
Instemmingsverzoek verworven rechten
De ondernemingsraad heeft een instemmingsverzoek verworven rechten ontvangen. De ondernemingsraad heeft niet ingestemd omdat de noodzaak van het invoeren van deze regeling niet is aangetoond. Hierna zijn er nog diverse gesprekken geweest tussen raad van bestuur, manager HR en de ondernemingsraad. Na een aantal aanpassingen en voorwaarden heeft de ondernemingsraad alsnog ingestemd omdat het belang voor de organisatie alsnog is aangetoond.
SEPTEMBER – INSTEMMING
Beleid bevoegd en bekwaam
Het beleid bevoegd en bekwaam is in een laat stadium aangeboden bij de ondernemingsraad. De ondernemingsraad heeft het beleid als instemmingsplichtig behandeld. De ondernemingsraad heeft vragen gesteld over de inzet van eigen tijd en over de toonzetting van het beleidsdocument. Inmiddels heeft de communicatie richting de medewerkers plaatsgevonden via een samenvatting met een vriendelijke toon. Afgesproken is om later het beleidsdocument qua toonzetting te herschrijven.
JANUARI – INITIATIEF
Initiatiefvoorstel compensatie-uren
De ondernemingsraad nodigt de raad van bestuur uit tot het opstellen van beleid omtrent de omgang met compensatie-uren. Hierdoor wordt voor iedereen, medewerker en leidinggevende, duidelijk wat de afspraken zijn en wat de mogelijkheden zijn.
Mede naar aanleiding van dit initiatiefvoorstel is er een werkgroep gestart.
FEBRUARI – ADVIES
Adviesaanvraag bestuurssecretaris
De bestuurder heeft een analyse gemaakt van de organisatiestructuur. Naar aanleiding hiervan en ook op basis van het advies van Leeuwendaal is de bestuurder voornemens de organisatiestructuur aan te passen. Om dit te kunnen realiseren heeft zij ondersteuning nodig in de vorm van een bestuurssecretaris.
De ondernemingsraad is van mening dat het belangrijk is om de huidige (top)structuur van Allévo te optimaliseren. Aangezien er eerder niet gekozen is voor een tweekoppige raad van bestuur en alsmede op basis van de organisatorische wijzigingen die de bestuurder voor ogen heeft, vindt de ondernemingsraad het verstandig om een functionaris aan te stellen. De ondernemingsraad is tevens van mening dat een adviseur voor de raad van bestuur van toegevoegde waarde kan zijn.
Om deze redenen is er een positief advies uitgebracht.
MAART- INSTEMMING
Instemmingsverzoek beleid Vitaal & Gezond Allévo
Nieuw beleid is nodig omdat uit externe analyse bleek dat er verschillende documenten over verzuim binnen de organisatie circuleren. Het ziekteverzuim wordt gelijk breder opgepakt en uitgewerkt in een organisatiebreed beleid. Naast begeleiding van ziekteverzuim wordt ook ingegaan op preventie en vitaliteitsbevordering/duurzame inzetbaarheid.
De ondernemingsraad stemt in met het nieuwe beleid met hierbij een kanttekening welke verwerkt wordt in het beleid.
MAART – INSTEMMING
Instemmingsverzoek representatieregeling
De ondernemingsraad heeft een aangepaste representatieregeling ter instemming ontvangen. Hierin staat verwoord wat de organisatie van medewerkers verwacht als het gaat om gedrag, voorkomen (presentatie) en verantwoording dragen.
Met de voorgaande versie heeft de ondernemingsraad niet ingestemd omdat deze onvoldoende duidelijk was. Na deze aanpassing heeft de ondernemingsraad alsnog ingestemd.
MAART – ADVIES
Adviesaanvraag nieuwe topstructuur
Er is eerder gekozen voor een éénhoofdige raad van bestuur. Dat betekent dat er een krachtig MT moet staan. Naar aanleiding hiervan heeft de bestuurder nader naar de topstructuur gekeken en een voorstel gedaan voor versteviging van het fundament om de thema’s en uitdagingen van Allévo adequaat en effectief maar vooral toekomstbestendig aan te kunnen.
De ondernemingsraad heeft een positief advies uitgebracht en heeft gevraagd om oog te hebben voor het menselijk aspect.
APRIL – INSTEMMING
Instemmingsverzoek verworven rechten
De ondernemingsraad heeft een instemmingsverzoek verworven rechten ontvangen. De ondernemingsraad heeft niet ingestemd omdat de noodzaak van het invoeren van deze regeling niet is aangetoond. Hierna zijn er nog diverse gesprekken geweest tussen raad van bestuur, manager HR en de ondernemingsraad. Na een aantal aanpassingen en voorwaarden heeft de ondernemingsraad alsnog ingestemd omdat het belang voor de organisatie alsnog is aangetoond.
AUGUSTUS – INSTEMMING
Instemmingsverzoek het Vitallevogesprek
Het Vitallevogesprek is de vervanging van de regeling evaluatiegesprek. Het Vitallevogesprek is een open gesprek tussen medewerker en leidinggevende over functioneren, gezondheid, werkplezier, ontwikkelingen en wensen en behoeften. Na het ontvangen van antwoorden op een aantal gestelde vagen heeft de ondernemingsraad haar instemming gegeven omdat dit voorstel toekomstgericht is en een goede leidraad is in de dialoog tussen medewerker en leidinggevende. De regeling is nog niet formeel aangepast.
SEPTEMBER – INSTEMMING
Beleid bevoegd en bekwaam
Het beleid bevoegd en bekwaam is in een laat stadium aangeboden bij de ondernemingsraad. De ondernemingsraad heeft het beleid als instemmingsplichtig behandeld. De ondernemingsraad heeft vragen gesteld over de inzet van eigen tijd en over de toonzetting van het beleidsdocument. Inmiddels heeft de communicatie richting de medewerkers plaatsgevonden via een samenvatting met een vriendelijke toon. Afgesproken is om later het beleidsdocument qua toonzetting te herschrijven.
DECEMEBR – INSTEMMING
Instemmingsverzoek contract bedrijfsarts
Bedrijfsartsen5 draagt haar werkzaamheden over aan Human Capital Care (HCC). Dit houdt in dat ook het contract wordt overgenomen door HCC. Het contract is hetzelfde gebleven. Daarom heeft de ondernemingsraad dan ook haar instemming gegeven.
- Aanvullende financiering Zierik7
- Allévo rookvrij
- Beleid Vitaal en Gezond Allévo
- Corona
- Dashboards/ Managementinfo
- Jaarplan Allévo 2022
- Jaarplan HR 2022
- Jaarplan Leren en Ontwikkelen 2021
- Jaarplan Leren en Ontwikkelen 2022
- Jaarrekening en jaarverslag Allévo 2020
- Jaarverslag Ondernemingsraad Allévo 2020
- Kaderbrief 2022
- Kwartaalrapportage kwaliteit en veiligheid
- Ontwikkelafdeling
- Planning & control planningsproces jaarplan en begroting 2022
- Presentatie raad van toezicht
- Presentatie samenwerkingsverband ZeeSav
- Rapport ISO certificering
- Regelingen Allévotheek
- Resultaten uitstroomonderzoek Allévo
- Toekomstplannen Allévo
- Verzuimcijfers 2021
- Visie Zierik7
- Voortgang nieuwbouw Zierik7
- Voortgang Zorg Thuis in Balans
- Werken in commissies door de ondernemingsraad
- Werving manager Extramuraal, Intramuraal, ICT/facilitair/vastgoed en HR
Communicatie met achterban
De ondernemingsraad heeft 7 keer gecommuniceerd met haar achterban via de nieuwsbrief voor medewerkers.
Jaarplan en begroting 2022
December 2021 ontvangt de ondernemingsraad het concept jaarplan 2022, de concept begroting 2022.
Klachtencommissie
In juli 2021 is de ondernemingsraad benaderd om vier medewerkers voor te dragen waarvan er twee zitting zullen nemen in de aan te stellen klachtencommissie. De overige twee medewerkers worden aangesteld als plaatsvervangend lid.
Klankbordgroep
De ondernemingsraad vindt het belangrijk om met de achterban in gesprek te blijven. Zeker wanneer het gaat om onderwerpen waarin meegedacht mag worden. Daarom is er in de nieuwsbrief van januari 2021 een oproep gedaan aan medewerkers die het zinvol vinden om de ondernemingsraad hierin bij te staan. En aan wie af en toe korte vragen gesteld kunnen worden of een stelling voorgelegd kan worden. Hierop hebben 3 medewerkers gereageerd. In 2022 zal er nog een oproep gedaan worden.
Scholing
De ondernemingsraad is 3 dagen op scholing geweest en in totaal 2 leden hebben gebruik gemaakt van individuele scholing.
Vragen van collega's
De ondernemingsraad heeft 7 vragen van collega’s behandeld.
De ondernemingsraad heeft dit jaar een aantal keren training gehad over dit onderwerp en hier uitvoerig met elkaar over gesproken.
Naar aanleiding hiervan zijn in juni vier commissies ontstaan.
Alle leden van de ondernemingsraad nemen deel aan twee commissies. Dit moet tijdwinst opleveren en de kennis wordt optimaal ingezet. De ondernemingsraad kan nu een verdiepingsslag gaan maken.
Intramuraal en extramuraal
- leden intramuraal: Wilma de Bruine, Nathasja van Dam, Evelien Plasmans
- leden extramuraal: Tineke Gieskes, Tessa Gommers, Mariska van den Hoek, Astrid Meirink
Arbo en sociale zaken
- leden Arbo: Nathasja van Dam, Tineke Gieskes, Tessa Gommers
- leden sociale zaken: Wilma de Bruine, Mariska van den Hoek, Astrid Meirink, Evelien Plasmans
Wat de commissies zoal gedaan hebben dit jaar, lees je hieronder.
Commissie Intramuraal
Na het oprichten van de commissie in juni 2021 heeft deze commissie regelmatig gesprekken gehad met de manager Wonen met Zorg over zaken die speelden binnen Wonen met Zorg . Ook de nieuwbouw van Zierik7 had onze aandacht. In het nieuwe jaar houden we het lijntje met de manager goed aan en zijn we hopelijk goed zichtbaar en vindbaar voor onze collega’s binnen Wonen met Zorg. Regelmatig hebben we ook een gesprek met het planbureau om weer samen bij te praten over organisatorische zaken die spelen.
Commissie Extramuraal
In de commissie Extramuraal zitten leden die binnen dit werkveld werken.
De commissie heeft voornamelijk verschillende gesprekken gevoerd met de manager Extramuraal ad interim. Daardoor heeft de commissie verschillende vraagstukken kunnen terugkoppelen om verduidelijking te krijgen of te geven.
Commissie Arbo-zaken
De Arbo commissie is een commissie die zijn vorm nog niet helemaal heeft. De kaders zijn duidelijk. Deze commissie gaat zich met alle Arbo gerelateerde zaken bezig houden. Omdat er in korte tijd veel veranderd is en er veel vragen op de ondernemingsraad af kwamen, is dit met de voltallige ondernemingsraad opgepakt.
Een aantal leden hebben de cursus duurzame inzetbaarheid gevolgd om de kennis rondom Arbo te vergroten.
Commissie Sociale zaken
In het najaar zijn er een aantal personeelsregelingen uit de Allévotheek besproken met de raad van bestuur. Deze regelingen worden momenteel herschreven zodat ze straks weer actueel zijn en passen in de situatie waarin Allévo zich bevindt.
